Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) –
DSGVO konform

Mit uns an Ihrer Seite erfüllen Sie zuverlässig alle gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Als externe Meldestellen-Beauftragte übernehmen wir den Betrieb Ihrer internen Meldestelle – DSGVO-konform, professionell und mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen ein rechtssicheres und individuell auf Ihr Unternehmen angepasstes Hinweisgebersystem. So schaffen Sie Transparenz, schützen Hinweisgeber zuverlässig und vermeiden rechtliche Risiken.

Sie erhalten von uns nicht nur ein technisches System – sondern eine umfassende Betreuung. Dazu gehört eine Einführung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeitenden in die Anforderungen des Hinweisgeberschutzes und die sichere Nutzung des Hinweisgebersystems.

Unsere Leistungen im Überblick:

 

  • Betrieb der internen Meldestelle durch unsere Kanzlei

  • Vertrauliche und anonyme Annahme von Hinweisen

  • Sichere, zweiseitige Kommunikation mit der hinweisgebenden Person

  • Plausibilitätsprüfung eingehender Hinweise

  • Fristgerechte Rückmeldung an Hinweisgeber

  • Transparente Informationen für Ihre Organisation

  • Rechtskonforme, datenschutzsichere Prozesse

  • Regelmäßige Jahresberichte über eingegangene Meldungen

 

So funktioniert die Zusammenarbeit:

  1. Sie wählen das passende Betreuungspaket für Ihr Unternehmen.

  2. Wir übernehmen für Sie rechtsverbindlich die Funktion der internen Meldestelle.

  3. Sie erhalten alle notwendigen Vertragsunterlagen, Systeme und Dokumente.

  4. Wir richten die Meldestelle ein und passen sie an Ihre Organisation an.

  5. Ihre Mitarbeitenden werden durch uns geschult und sensibilisiert.

  6. Im Fall eines eingehenden Hinweises übernehmen wir die rechtliche Prüfung und Kommunikation – 

    fristgerecht, neutral, diskret.

  7. Sie bleiben jederzeit informiert und behalten den Überblick – ohne selbst aktiv eingreifen zu müssen.


Unser Ziel ist es, Sie bei der praktischen Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes zu entlasten – mit einem bewährten System, klaren Abläufen und fundierter rechtlicher Expertise.


Lassen Sie sich von uns beraten – gemeinsam setzen wir das Gesetz sicher und effizient um.

Paket M Basic

ab 150 € netto monatlich *
Einrichtung einmalig ab 300 € **
Dauer ca. 2–3 h monatlich

ZIELGRUPPE

 

  • Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung

  • Interne Meldestelle erforderlich, aber keine Ressourcen für internes Handling

  • Keine oder geringe Erfahrung mit Hinweisgebersystemen

  • Wunsch nach klaren Prozessen und minimalem Aufwand bei Meldungen

MAßNAHMEN

 

  • Betrieb der internen Meldestelle nach § 12 HinSchG durch unsere Kanzlei

  • Betreuung eines datenschutzkonformen Hinweisgeberportals (24/7)

  • Anonymität und Vertraulichkeit für Hinweisgeber

  • Eingangsprüfung und Plausibilitätsbewertung gem. § 17 HinSchG

  • Kommunikation mit Hinweisgeber unter Einhaltung gesetzlicher Fristen

  • Prüfung und Einschätzung der Ernsthaftigkeit und Verwertbarkeit von Meldungen

  • Dokumentation der Meldungen gem. § 11 HinSchG

  • Umsetzung von Folgemaßnahmen gem. § 18 HinSchG

  • Jahresbericht zu eingegangenen Meldungen

  • Informationen über relevante Gesetzesänderungen und Urteile

OPTIONAL ZUBUCHBAR

 

  • Beratung bei internen Ermittlungen (150 €/h)

  • Funktion als externer Datenschutzbeauftragter (nach Bedarf)

  • Datenschutzdokumentation inkl. Folgenabschätzung (1.500 € pauschal)

Paket L Premium

ab 250 € netto monatlich *
Einrichtung einmalig ab 900 € **
Dauer ca. 4–5 h monatlich

ZIELGRUPPE


  • Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden

  • Compliance-relevante Strukturen vorhanden oder im Aufbau

  • Interne Prozesse sollen durch externe Expertise entlastet werden

  • Fokus auf rechtssichere Integration in bestehende Unternehmensabläufe

  • Wunsch nach aktivem Hinweisgeber-Management und regelmäßiger Beratung

MAßNAHMEN

 

  • Alle Leistungen aus Paket M plus:

  • Einrichtung eines individuellen Hinweisgeberportals

  • Projektplanung und -durchführung durch unsere Kanzlei

  • Schulung von Führungskräften (vor Ort oder online)

  • Schulung von Beschäftigten (optional)

  • Erstellung einer unternehmensspezifischen Richtlinie oder Betriebsvereinbarung

  • Fortlaufende rechtliche Bewertung eingehender Meldungen

  • Umfassende Dokumentation inkl. Risikoeinschätzung und Berichtsstruktur

  • 3 kostenfreie Beratungen pro Jahr zu konkreten Vorfällen inklusive

  • Datenschutz-Folgenabschätzung und vollständige Dokumentation inklusive

  • Funktion als externer Datenschutzbeauftragter bereits enthalten

Für ein detailliertes Angebot, melde Sie sich gern direkt bei uns.

* Mit der Buchung des jeweiligen Pakets fällt die einmalige Einführungspau-
schale an. Für den Betrieb und Sicherstellung der internen Meldestelle und der Dienst-
leistung der Meldestellenbeauftragten zahlen Sie darüber hinaus eine monatliche

Pauschale. Preise exkl. MwSt. Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Sie können mit einer
Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigen. Wenn Sie nicht kündigen, verlängert
sich die Laufzeit um weitere 12 Monate. Es gelten unsere AGB Hinweisgeberschutz.
** Einführungsprojekt und Einrichtung fallen einmalig zu Beginn an.

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